Seiring dengan melandainya kurva penyebaran Covid-19, belakangan mulai banyak event yang kembali digelar. Konser musik, seminar dan talkshow, serta acara hiburan lainnya kembali digandrungi oleh masyarakat.

Namun, tidak mudah membuat sebuah event menjadi sukses, terkenang di benak banyak orang, dan dinantikan kehadirannya lagi. Padahal, kesuksesan sebuah event akan berdampak positif pada banyak hal. Mulai dari tercapainya misi sebuah acara, keuntungan finansial, hingga melonjaknya popularitas individu atau brand.

Mau tau rahasia bikin event sukses?

Dirangkum dari berbagai sumber, berikut tips dan trik membuat sebuah event yang digandrungi oleh masyarakat.

1. Buat Susunan Panitia sesuai Skill-nya

Langkah pertama dalam membuat sebuah event, tentu saja menyusun daftar panitia dan penanggung jawab acara. Rekrutlah orang-orang terbaik untuk menjadi panitia acara, dan berikan jobdesk sesuai dengan keahliannya.

2. Buatlah Perencanaan Matang

Setelah susunan panitia terbentuk, maka buatlah perencanaan yang matang dari setiap lini. Penjabaran secara rinci perlu dilakukan mulai dari tema, rundown, dan target. Maka, setiap orang harus memiliki andil dalam rapat, mulai dari briefing awal hingga hari H. Selain itu, panitia juga perlu membuat plan A, plan B, dan plan C, serta manajemen yang dinamis.

3. Siapa Target Audiens?

Sejak awal merencanakan sebuah acara, target audiens sudah harus matang. Apakah event ini ingin menyasar anak-anak sekolah, mahasiswa, fresh graduate, ibu rumah tangga, pekerja kantoran, orang dengan latar belakang agama tertentu, atau kelompok yang memiliki kesamaan hobi?

Semakin spesifik target sebuah acara, maka akan semakin mudah untuk menggaet audiens.

4. Jadilah Pembeda!

Banyak event yang bertebaran, dan banyak acara silih berganti setiap hari. Namun, jika ingin membuat acara sukses dan terkesan di hati setiap orang, maka jadilah pembeda.

Usunglah konsep yang berbeda, bintang tamu yang terbaik, dekorasi yang unik, dan berikan kesan terbaik kepada audiens-mu.

3. Sponsor, Why Not?

Salah satu faktor kesuksesan sebuah acara adalah dengan hadirnya sponsor. Semakin banyak sponsor, maka semakin banyak hal yang bisa kamu tawarkan kepada audiens. Namun, panitia juga harus bekerja keras dalam membuat rancangan acara, jika ingin menggaet banyak sponsor atau donatur.

4. Atur Anggaran Sebijak Mungkin

Setiap divisi tentu akan memerlukan kebutuhan dan anggaran keuangan yang berbeda-beda. Maka, atur anggaran sebijak mungkin untuk membuat event yang terbaik. Khususnya event yang menggaet sponsor, pertanggung jawaban anggaran sangat diperlukan sejak persiapan awal hingga acara selesai.

Nah itulah beberapa rahasia tips dari WetlandSquad untuk menyelenggarakan event ya gaes ya! Dalam menyelenggarakan event, perlu juga untuk bersikap terbuka, jujur serta tidak mudah menyepelekan sesuatu.